Sổ tay được xem như là bộ nhớ thứ hai của con người; có thể bộ nhớ này không lưu trữ đa dạng và phong phú như bộ não nhưng sổ tay là tiện ích tối ưu nhất của người lớn tuổi, những người có công việc cần ghi chép nhiều, khối lượng công việc lớn và cần lưu trữ lâu dài.
Sổ tay có rất nhiều loại khác nhau và cũng đa dạng về màu sắc, kích cỡ…Tùy theo nhu cầu của công việc và cuộc sống mà chúng ta có thể lựa chọn quyển sổ phù hợp.