IN HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI ĐẸP MẮT

  1. Giới thiệu về hóa đơn và nghề in hóa đơn.

Từ ngữ “hóa đơn” đã trở nên quá quen thuộc với mỗi người. Từ các giao dịch thương mại thường diễn ra hàng ngày, chúng ta đều có thể thấy và tiếp xúc với các tờ hóa đơn. Hóa đơn có nhiều loại khác nhau như: hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT, hóa đơn điện nước,… Vì có nhiều hình thức sử dụng khác nhau nên hóa đơn cũng có nhiều kích thước và kiểu dáng khác nhau. Không chỉ vậy, do độc quyền thương hiệu, nhu cầu sử dụng và thẩm mỹ mà doanh nghiệp luôn mong muốn có một mẫu hóa đơn đẹp, mới lạ của riêng của doanh nghiệp để gây ấn tượng sâu sắc với khách hàng.

Vì những mong muốn đó của doanh nghiệp, nên dịch vụ in hóa đơn đã ra đời ngày càng nhiều và ngày càng trở nên phổ biến. Dịch vụ in ấn hóa đơn cho phép doanh nghiệp có thể thiết kế một mẫu hóa đơn vừa đẹp vừa mang đặc trưng của doanh nghiệp. Dịch vụ in ấn hóa đơn tại in Vĩnh Trị luôn tạo ra những tờ hóa đơn đẹp chất lượng.
In hóa đơn thương mại đẹp mắt - in hóa đơn VAT giá rẻ tại tphcmHóa đơn khổ A4 in offset 1 màu

  1. In hóa đơn bằng công nghệ in offset

Hóa đơn đẹp, bắt mắt là một trong những yếu tố làm nên thương hiệu của công ty. Vậy nên doanh nghiệp khách hàng luôn đòi hỏi rằng làm thế nào để in được những tờ hóa đơn đúng kích cỡ mong muốn, lại đẹp, thông tin sắc nét còn màu sắc thì tươi sáng lại hài hòa. Với loại hình in ấn màu thông thường, tuy màu sắc đa dạng nhưng chất lượng mực in không tốt. Sản phẩm hóa đơn sau khi in có thể gặp những khuyết điểm như: mực in chỗ đậm chỗ nhạt không rõ nét, màu sắc không đều, màu quá nhạt không tươi sáng, thông tin bị lệch đi khỏi vị trí, nói chung là tổng thể hóa đơn in ra không giống với thiết kế ban đầu của nó.

Tuy nhiên, đối với công nghệ in offset, mẫu hóa đơn in ra rất đạt tiêu chuẩn về cả hình thức và chất lượng. Vì sao nên in hóa đơn bằng công nghệ in offset?

In offset là quá trình in ấn hiện đại mà đặc biệt là hình ảnh và chữ viết trên khuôn in không trực tiếp in vào giấy in. Toàn bộ thông tin cần in đều được thể hiện trên một mặt phẳng gọi là khuôn in. Vậy nên công nghệ in offset còn được gọi là công ngệ in phẳng. Khuôn in được cấu tạo đặc biệt, có thể phân biệt rõ ràng phần cần in và phần không cần in. Phần cần in chỉ thấm mực và phần không cần in chỉ thấm nước. Với công nghệ này, phần cần in và phần trống không in sẽ không bị lẫn mực với nhau. Chính điều này làm cho hình ảnh cũng như chữ viết sau khi in ra rất rõ ràng, sắc nét và nét đều màu mực, không bị nhòe cũng không bị tình trạng mực chỗ đậm chỗ nhạt.

Điểm khác biệt của in offset so với in thông thường là hình ảnh trên khuôn in được truyền qua tấm offset, sau đó hình ảnh từ tấm offset này mới được áp vào giấy in. Tấm offset này được làm từ một tấm cao su mỏng và có độ bám giấy tốt. Do vậy nên khi tấm cao su này áp vào mặt giấy in thì toàn bộ những thông tin cần in sẽ được thể hiện thật rõ nét trên giấy in mà không bị bỏ sót nét nào. Công nghệ này giúp cho những thông tin cần in sẽ không bị đứt nét, đồng thời nét in cũng rất đều và đẹp.

Một điều quan trọng quyết định chất lượng của hóa đơn sau khi in chính là chất lượng mực in. Mực in gồm có 4 màu là C (Cyan/xanh nhạt), M (Magenta/hồng), Y (Yellow/vàng) và K (Black/màu đen). Hệ 4 màu này còn được gọi là hệ 4 màu cơ bản CYMK của loại hình in offset. Từ 4 màu cơ bản này khi trộn với nhau theo từng tỉ lệ khác nhau thì có thể tạo ra vô số màu sắc khác nhau theo nhu cầu của khách đặt in.

Công nghệ in offset cho phép in hóa đơn trên mọi bề mặt giấy. Cũng vì vậy mà khách hàng có thể tùy ý chọn loại giấy phù hợp với túi tiền và nhu cầu sử dụng.

  1. Thủ tục đặt in hóa đơn.

Khách hàng có nhu cầu in ấn hóa đơn thì cần thiết chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là bản sao công chứng.
  • Bản sao giấy chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật đúng với tên của người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy giới thiệu của công ty để cử nhân viên đi đặt in hóa đơn
  • Bản sao chứng minh nhân dân của người đi đặt in đúng với tên của người được ủy quyền đứng tên trên giấy giới thiệu
  • File có chứa mẫu thiết kế logo cùng với những hình ảnh biểu trưng mà doanh nghiệp muốn thể hiện, và những hình ảnh này phải được thiết kế đồ họa.
  • Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin mà doanh nghiệp muốn thể hiện trên hóa đơn như: tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại, mã số thuế, địa chỉ văn phòng đại diện,…
    In hóa đơn thương mại đẹp mắt - in hóa đơn VAT giá rẻ tại tphcm

    Giấy in hóa đơn 3 liên

  1. Loại giấy làm hóa đơn và các mẫu hóa đơn

Giấy in hóa đơn thường dùng là loại giấy nhiệt với các kích thước khổ chuẩn là K57, K75 và K80. Tùy theo nhu cầu sử dụng thông tin mà có thể dùng loại giấy in hóa đơn 1 liên, 2 liên, hay 3 liên.

Hóa đơn có thể được in bằng một màu hay nhiều màu tùy theo ý muốn của doanh nghiệp

in-hoa-don